A regisztrációhoz két lépés szükséges:
- Elsődleges felhasználó – az adózó nevében adatszolgáltatást végző természetes személy regisztrációja az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon, Ügyfélkapun keresztül
- Technikai felhasználó – ez szükséges ahhoz, hogy a Makrodigit Számlaíró automatikusan, emberi beavatkozás nélkül tudja beküldeni az adatokat a NAV felé

