A PTGADAT adatlapon tudja az online pénztárgép üzemeltetője igényelni az adóügyi ellenőrző egységen (AEE) eltárolt és a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz (NAV) továbbított pénztárgépforgalmi adatokat gyűjtőnként és bizonylattípusonként.
https://nav.gov.hu/nyomtatvanyok/letoltesek/nyomtatvanykitolto_programok/nyomtatvanykitolto_programok_nav/PTGADAT
A NAV az adatokat az adatlap beérkezésétől számított 30 napon belül adja át az üzemeltetőnek.
Az adatkiadás elektronikusan történik, az adatokat tartalmazó fájl a Központi Ügyfélregisztrációs Nyilvántartáshoz (KÜNY) kapcsolódó (korábbi elnevezésén ügyfélkapus) tárhelyről, vagy a gazdálkodó szervezet saját Cégkapujáról tölthető le.
A NAV elektronikus adatszolgáltatása Excel formátumban történik.
Beolvasni a programba a
- kettős könyvelésben az Új sor beadása >> Pénztár napló >> Import fájl beolvasása
- egyszeres könyvelésben az Új sor beadása >> Import fájl beolvasása
menüpontban lehet.
Ezen a képernyőn nyomja meg az F9 gombot és válassza ki a megfelelő Excel fájlt.
Adja meg a kontírozáshoz szükséges főkönyvi vagy rovat számokat, majd a RENDBEN gombbal idítsa el a feldolgozást.
A feldogozás sikeres befejezéséről üzenet küld a program.
A lekönyvelt tételeknél az Excelben található adatok az alábbi mezőkbe kerülnek bele:
AP szám >> Megjegyzés
Dátum >> Dátum
Zárás sorszáma >> Bizonylat száma