2012. január 1-től a biztosítotti bejelentési kötelezettség egyértelműen kiterjed azokra az ügyvezetőkre, vezető tisztségviselőkre is, akik adott cégben nem kapnak semmilyen juttatást. Tehát ha valaki A cégben ellenérték fejében ügyvezet, vagy dolgozik, és B cégben ellenérték nélkül vállal ügyvezetést, cégvezetést stb., akkor őt B cégnél is terheli a bejelentési kötelezettség.
Sokan ennek a kötelezettségnek a T1041-es nyomtatványon tettek/tesznek eleget, ami véleményünk szerint nem elegendő. Véleményünket arra alapozzuk, hogy a 08-as nyomtatvány M lapjának D blokkjában meg lehet adni annak az adóalanynak nevét és adószámát, ahol a magánszemély után a járulékot fizetik. Annak ellenére, hogy a bejelentési kötelezettséget alapvetően a T1041-es nyomtatványon szokás teljesíteni, úgy véljük, hogy ebben az egy esetben a 08-as bevallás is bejelentési célú nyomtatvánnyá válik és be kell havonta küldeni mindazon esetekben, ahol ellenérték nélküli személyi közreműködés (jellemzően cégvezetés) történik.
A Makrodigitben ezért a személyes adatoknál megadhatóvá tettük (az érintett jogviszonyok esetében, ahol a jogviszony NAV kódja: "34", "35", "39", "53") a „másik cég” adatainak megadását, így beírható, hogy az illető magánszemély után hol fizetik a járulékot és ez az adat bekerül a 08-as bevallás M lapjának D blokkjába.
xx08-ban ha az ügyvezetőnek (személyi adatlap >> FEOR=1210) nem lenne 09-es lapja, mert nincs járulékköteles jövedelme, akkor a program készít 09-es lapot úgy, hogy az 560. és 563. sorokba (nyugdíjjárulék és alapja) 0-át ír.
Külföldi ügyvezető esetében, hogyha rendelkezik ún. A1 igazolással (ez igazolja, hogy a honos államban az illető tb alany) akkor nem szükséges bejelenteni, ilyen igazolás hiányában azonban a külföldiekre is vonatkozik ez a kötelezettség.