Hogyan készíthető el a KSH 1405-ös statisztikai adatszolgáltatás?
Mi az 1405-ös adatszolgáltatás?
A KSH évente kötelezi az érintett szervezeteket a munkaügyi statisztika kitöltésére. Az adatszolgáltatás a dolgozók foglalkoztatási adatait tartalmazza – bér, munkaidő, jogviszony, FEOR-kód szerint.
Kinek kötelező?
Az adatszolgáltatás körét a KSH Munkaügyi útmutatója határozza meg, a szervezet méretétől függően:
50 fő alatti szervezetek
Minden teljes és nem teljes munkaidős, illetve havi 60 munkaóránál kevesebbet dolgozó foglalkoztatott bekerül, a 3 napos szabály figyelembevételével.
50 fő vagy afölötti szervezetek
Csak a mintába kerülők adatait kell közölni:
- Fizikai foglalkozásúak (FEOR 5–9): akik 5-én vagy 15-én születtek
- Szellemi foglalkozásúak (FEOR 1–4): akik 5-én, 15-én vagy 25-én születtek
- Ha a nem teljes munkaidősök száma 10 fő vagy kevesebb: valamennyi nem teljes munkaidős dolgozó adatát közölni kell
Hogyan kell előkészíteni a dolgozók adatait?
Minden érintett dolgozónál a Személyi adatok, felvétel → Adatok módosítása menüpontban be kell állítani a KSH létszámcsoport mezőt (pl. 1.1.1 Munkaviszony legalább havi 60 órás).
Fontos: a besorolás önmagában nem elég – a dolgozót számfejteni is kell, mert az adathalmazba csak a számfejtéskor kerül be az adat. Ha utólag módosítás történt, a számfejtést is újra le kell menteni.
Hogyan készül el az export?
A Személyi adatok, felvétel → KSH 1405 statisztika menüpontban:
- Feltöltés gombra a program kitölti a bérprogramból ismert adatokat: törzsszám, dolgozók neve, születési dátuma, neme, FEOR-kódja, jogviszonya, munkaideje, bér- és túlóraadatok.
- Adatok gombbal ellenőrizhető az összes betöltött dolgozói adat.
- Export gomb CSV formátumú fájlt állít elő.
- A CSV-t a KSH Elektra CSV2XML konverterével XML formátumra kell alakítani, majd feltölteni a KSH Elektra rendszerébe.
A KSH Elektra rendszer és a kitöltési útmutató a elektra.ksh.hu oldalon érhető el.